SISTEMA PARA MANUTENÇÃO RESIDENCIAL

Organize chamados e manutenções em residências e condomínios.

Acompanhe visitas, pequenos reparos, equipe, execução e pagamento em cada imóvel, sem perder informações em mensagens, papel ou planilhas.

14 dias grátis • Sem cartão de crédito

Painel demonstrativo da Docniza para empresas de manutenção residencial
Tela da Docniza em ambiente demonstrativo com dados fictícios.

Do chamado ao recebimento. Tudo conectado.

  1. Chamado
  2. Visita
  3. Orçamento
  4. Serviço
  5. Cobrança
O problema

Cada chamado precisa de continuidade, mesmo quando o serviço muda.

Elétrica, hidráulica, pintura e pequenos consertos podem compartilhar a mesma equipe, mas o histórico de cada cliente não pode se perder.

Chamados espalhados
Visitas esquecidas
Orçamento sem acompanhamento
Equipe sem o próximo serviço
Fotos sem histórico
Cobranças não acompanhadas
Painel da Docniza organizando a rotina de empresas de manutenção residencial
Como funciona

Um caminho claro para diferentes tipos de manutenção.

ChamadoRegistre cliente, local e necessidade informada.
VisitaAgende avaliação, reparo ou retorno com contexto.
OrçamentoDescreva o serviço, os itens e o valor proposto.
ServiçoUse a OS para execução, equipe, observações e fotos.
CobrançaAcompanhe valores previstos, recebidos e pendentes.
Dashboard

Chamados, visitas e cobranças na mesma visão.

Veja o que chegou, o que foi agendado, quais serviços estão em andamento e quais pagamentos exigem atenção.

8chamados abertos
5visitas agendadas
3cobranças pendentes
Visão geral demonstrativa de serviços, agenda e cobranças para empresas de manutenção residencial
Tela demonstrativa com etapas de atendimento para empresas de manutenção residencial
Serviços em andamento

Saiba em que ponto está cada atendimento.

Organize o chamado desde o contato inicial até orçamento, execução, retorno e cobrança, mesmo com serviços de tipos diferentes.

Chamados Visitas Serviços Histórico
Ordem de serviço demonstrativa com fotos e histórico para empresas de manutenção residencial
Ordem de serviço e execução

A equipe encontra o histórico antes de chegar ao local.

A OS reúne cliente, endereço, itens, observações, fotos, situação e pagamentos do atendimento.

Agenda da equipe

Visitas e retornos com o contexto do chamado.

Organize quem será atendido, qual serviço foi solicitado e quando a equipe precisa retornar.

Visitas Equipe Execuções Retornos
Hoje

Agenda de manutenção

5 visitas
08:00 - Avaliação hidráulicaChamado demonstrativo
10:30 - Reparo elétricoVisita confirmada
14:00 - Pequena pinturaOS em execução
16:30 - Retorno de instalaçãoCliente agendado
Financeiro e centro de custo

Acompanhe cobranças de diferentes tipos de serviço.

Registre recebimentos, valores em aberto e previsões ligados a cada atendimento. Use recorrência quando houver manutenção periódica.

Recebimentos

Confirme pagamentos vinculados ao atendimento.

Previsões

Veja valores esperados e próximos vencimentos.

Recorrências

Organize cobranças repetidas quando aplicável.

NOTA / COMPROVANTE
Fornecedor demonstrativo
Documento sem dados reais
Valor revisável

Vínculo com o serviço
Foto, print ou arquivosimples
Fornecedor e CNPJsugerido
Itens, materiais e totaisrevisar
Conciliação e rateioassistido
Notas, cupons e comprovantes

Guarde documentos junto da rotina financeira.

Envie notas, cupons ou comprovantes, revise os dados e relacione a despesa ao serviço quando fizer sentido.

  • Envio por foto ou arquivo com revisão antes de confirmar.
  • Documentos e valores organizados no histórico financeiro.
  • Despesas relacionadas ao atendimento correspondente.
  • Informações internas não aparecem no documento do cliente.
Catálogo

Organize os serviços que a equipe oferece.

Mantenha um catálogo simples para reaproveitar descrições e valores em novos orçamentos.

Elétrica
Hidráulica
Pintura
Instalação
Pequenos consertos
Mobile first

O histórico acompanha a equipe em cada visita.

Pelo navegador do celular, consulte cliente e OS, atualize a situação e registre fotos do serviço.

Celular e computador Fotos e anexos Agenda Recebimentos

Informação disponível durante o atendimento

Consulte cliente, compromisso, serviço, fotos e cobrança sem depender de anotações espalhadas.

Clientecontato e histórico
Serviçoitens, fotos e situação
Cobrançaprevisto e recebido
Automações e controle

Lembretes simples para não perder o próximo passo.

Acompanhe retornos, visitas, execução e cobranças sem precisar guardar tudo na memória.

Chamado sem retorno

Veja quem ainda precisa de resposta.

Próxima visita

Mantenha a equipe orientada pela agenda.

Manutenção recorrente

Organize o próximo atendimento quando aplicável.

Comparativo

WhatsApp para conversar. Docniza para organizar.

ControlePlanilhaWhatsAppDocniza
ClientesSimSimSim
OrçamentosSimNãoSim
AgendaNãoNãoSim
Ordens de serviçoNãoNãoSim
Fotos por serviçoNãoNãoSim
CobrançasNãoNãoSim
Resultado prático

Um histórico organizado melhora o próximo atendimento.

Quando o cliente volta a chamar, a equipe encontra serviços anteriores, fotos e combinados sem depender da memória de uma pessoa.

Chamado acompanhadoDo primeiro contato até a conclusão.
Equipe orientadaAgenda e OS mostram o próximo serviço.
Histórico acessívelEncontre registros anteriores do cliente.
Benefícios

Uma rotina única para vários tipos de reparo.

Centralize chamados, visitas, ordens de serviço, fotos, histórico e cobranças sem limitar a empresa a uma especialidade.

O que fica organizado no dia a dia

Chamados
Agenda
Histórico
Fotos
Cobranças
Ver planos
Dúvidas

Perguntas comuns de empresas de manutenção residencial.

Atendimento

Sim. Ela organiza clientes, chamados, visitas, orçamentos, ordens de serviço, fotos e cobranças.

Sim. O chamado pode seguir para orçamento, OS e agenda com o contexto do cliente.

Sim. O orçamento registra a proposta e pode seguir para uma ordem de serviço acompanhável.
Histórico

Sim. Clientes, contatos, ordens de serviço e movimentações ficam disponíveis para consulta.

Sim. Fotos e anexos podem ficar ligados à OS e organizados como antes, depois ou geral.

Sim. O catálogo, os orçamentos e as OS aceitam diferentes tipos de produto e serviço.
Cobrança

Sim. A Docniza mostra recebimentos confirmados, previsões e valores em aberto ligados aos atendimentos.
Planos

Teste tudo por 14 dias. Depois escolha seu plano.

Planos para profissionais e pequenas equipes de manutenção.

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