SISTEMA PARA ASSISTÊNCIA TÉCNICA E MANUTENÇÃO

Organize o diagnóstico, o reparo e a entrega de cada atendimento técnico.

Tenha clientes, orçamentos, ordens de serviço, fotos, histórico, agenda e cobranças organizados do diagnóstico à finalização, sem depender de papel ou conversas antigas.

14 dias grátis • Sem cartão de crédito

Painel demonstrativo da Docniza para assistência técnica e manutenção
Tela da Docniza em ambiente demonstrativo com dados fictícios.

Do atendimento à cobrança. Histórico em cada etapa.

  1. Cliente
  2. Atendimento
  3. Orçamento
  4. Serviço
  5. Entrega
  6. Cobrança
O problema

Encontre o histórico sem procurar em papel ou conversa antiga.

Quando OS, aprovação, fotos e cobrança ficam separadas, o cliente pede uma posição e ninguém encontra rapidamente o atendimento.

Ordens de serviço em papel
Orçamento aguardando aprovação
Histórico espalhado
Fotos sem relação com o atendimento
Serviço pronto sem acompanhamento
Cobrança esquecida
Painel da Docniza organizando a rotina de assistência técnica e manutenção
Como funciona

Acompanhe cada atendimento com uma sequência clara.

ClienteRegistre contato e consulte os atendimentos relacionados.
AtendimentoDescreva a solicitação e as observações recebidas.
OrçamentoApresente itens, serviços, valores e condições.
ServiçoAtualize a situação e anexe fotos na OS.
EntregaMarque a conclusão e mantenha o registro disponível.
CobrançaAcompanhe recebimentos e valores ainda em aberto.
Dashboard

Veja o que aguarda aprovação, execução, entrega ou pagamento.

A visão geral ajuda a acompanhar a situação dos serviços, os compromissos e o histórico de cada cliente.

6atendimentos abertos
2aguardando aprovação
3prontos para concluir
Visão geral demonstrativa de serviços, agenda e cobranças para assistência técnica e manutenção
Tela demonstrativa com etapas de atendimento para assistência técnica e manutenção
Serviços em andamento

Cada atendimento fica com uma situação clara.

Separe solicitações novas, orçamentos enviados, serviços em andamento, concluídos e cobranças pendentes.

Clientes Orçamentos Serviços Histórico
Ordem de serviço demonstrativa com fotos e histórico para assistência técnica e manutenção
Ordem de serviço e execução

OS, fotos e movimentações no atendimento certo.

Registre itens, valores, observações, situação e imagens. A linha do tempo ajuda a recuperar a sequência do atendimento.

Agenda técnica

Organize atendimentos, execuções e entregas.

Marque compromissos e retornos com o contexto do cliente e da ordem de serviço.

Atendimentos Execuções Entregas Retornos
Hoje

Agenda da assistência

4 compromissos
08:30 - Receber atendimentoCliente Exemplo
10:00 - Revisar orçamentoAguardando aprovação
14:00 - Manutenção técnicaOS em execução
17:00 - Confirmar entregaAtendimento concluído
Financeiro e centro de custo

Acompanhe o pagamento junto do atendimento.

Registre recebimentos confirmados, parcelas e valores pendentes sem procurar a cobrança em outra planilha.

Recebimentos

Veja pagamentos vinculados à OS.

Pagamento parcial

Acompanhe o que entrou e o saldo restante.

Pendências

Consulte valores previstos e vencidos.

NOTA / COMPROVANTE
Fornecedor demonstrativo
Documento sem dados reais
Valor revisável

Vínculo com o serviço
Foto, print ou arquivosimples
Fornecedor e CNPJsugerido
Itens, materiais e totaisrevisar
Conciliação e rateioassistido
Notas, cupons e comprovantes

Guarde documentos junto da rotina financeira.

Envie notas, cupons ou comprovantes, revise os dados e relacione a despesa ao serviço quando fizer sentido.

  • Envio por foto ou arquivo com revisão antes de confirmar.
  • Documentos e valores organizados no histórico financeiro.
  • Despesas relacionadas ao atendimento correspondente.
  • Informações internas não aparecem no documento do cliente.
Catálogo

Reaproveite serviços e itens frequentes.

Use o catálogo para agilizar novos orçamentos e manter descrições consistentes.

Avaliação técnica
Manutenção
Reparo
Instalação
Visita técnica
Mobile first

Consulte o atendimento onde o serviço acontecer.

Pelo navegador do celular, encontre cliente, OS, fotos, agenda, situação e cobrança.

Celular e computador Fotos e anexos Agenda Recebimentos

Informação disponível durante o atendimento

Consulte cliente, compromisso, serviço, fotos e cobrança sem depender de anotações espalhadas.

Clientecontato e histórico
Serviçoitens, fotos e situação
Cobrançaprevisto e recebido
Automações e controle

Lembretes simples para não perder o próximo passo.

Acompanhe retornos, visitas, execução e cobranças sem precisar guardar tudo na memória.

Aguardando aprovação

Veja qual orçamento precisa de retorno.

Serviço pronto

Acompanhe o que chegou à conclusão ou entrega.

Pagamento pendente

Não deixe a cobrança separada do atendimento.

Comparativo

WhatsApp para conversar. Docniza para organizar.

ControlePlanilhaWhatsAppDocniza
ClientesSimSimSim
OrçamentosSimNãoSim
AgendaNãoNãoSim
Ordens de serviçoNãoNãoSim
Fotos por serviçoNãoNãoSim
CobrançasNãoNãoSim
Resultado prático

Histórico encontrado significa resposta mais rápida ao cliente.

Centralize o registro do atendimento para consultar o que foi orçado, executado, fotografado e recebido.

Aprovação acompanhadaSaiba qual orçamento aguarda resposta.
Sequência preservadaOS, fotos e movimentações contam o histórico.
Cobrança vinculadaVeja pagamentos e saldo do atendimento.
Benefícios

Atendimentos técnicos organizados sem depender de papel.

Clientes, orçamentos, OS, fotos, agenda, histórico e pagamentos em uma rotina simples.

O que fica organizado no dia a dia

Clientes
Orçamentos
OS
Histórico
Pagamentos
Ver planos
Dúvidas

Perguntas comuns de assistência técnica e manutenção.

Atendimentos

Sim. Ela organiza clientes, orçamentos, ordens de serviço, fotos, agenda, histórico e cobranças de serviços técnicos.

Sim. A OS registra cliente, itens, valores, observações, situação, fotos e pagamentos.

Sim. Você pode preparar e enviar o orçamento e acompanhar se ele está em rascunho, enviado ou aprovado.
Histórico

Sim. Fotos e anexos podem ficar vinculados à ordem de serviço.

Sim. O cadastro do cliente e as ordens de serviço relacionadas permanecem disponíveis para consulta.

Sim. Orçamentos e ordens de serviço possuem situações que ajudam a identificar o próximo passo.
Uso

Sim. Recebimentos confirmados, pagamentos parciais e valores em aberto ficam ligados à OS.

Sim. A Docniza funciona no navegador do celular e do computador, sem instalação obrigatória.
Planos

Teste tudo por 14 dias. Depois escolha seu plano.

Planos para técnicos independentes e pequenas assistências.

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